3.9  公開フォルダを設定する方法

Kerio Connect は、公開フォルダ に対応しています。この機能は、イベントと呼ばれる公開された会社のカレンダおよび、会社の顧客の連絡先情報のカスタマーという名前の公開フォルダを作成するために使用されます。ただし、表示/編集の権限は営業部のみに割り当てられます。

参考:

公開カレンダー

  1. Kerio Connect の最初の管理者として Kerio WebMail にログインします(サーバのインストールの Configuration Wizard で指定した、名前とパスワードを使用します)。

  2. フォルダツリーで、公開フォルダを右クリックします。

  3. ポップアップ・コンテクストメニューで、新しいサブフォルダ をクリックし、カレンダ名としてイベントと入力し、新しい公開フォルダのタイプとしてカレンダ を選択します。

  4. 新しいフォルダを右クリックして、ポップアップメニューからアクセス権を選択します。

  5. デフォルトでは、ドメインのすべてのユーザがフォルダの読み出し権限を持っています。この設定を保持し、追加ボタンをクリックします。

  6. 共有タイプ メニューで、ユーザを選択し、ユーザ名欄にカレンダの管理者の E メールアドレスを指定します(例では、これは受付担当になっています)。OK ボタンをクリックします。

  7. 許可レベルの表で、ユーザの許可レベルを管理者 に設定します。

顧客の連絡先リスト

  1. Kerio Connect の管理者インターフェイスで、アカウント → グループと選択し、営業部のすべてのユーザを含む「SALES(営業)」と呼ばれるグループを作成します。

  2. Kerio Connect の最初の管理者として Kerio WebMail にログインします(サーバのインストールの Configuration Wizard で指定した、名前とパスワードを使用します)。

  3. フォルダツリーで、公開フォルダを右クリックします。

  4. ポップアップ・コンテクストメニューで、新しいサブフォルダ をクリックし、カレンダ名として顧客と入力し、新しい公開フォルダのタイプとして連絡先 を選択します。

  5. 新しいフォルダを右クリックして、ポップアップメニューからアクセス権を選択します。

  6. デフォルトでは、ドメインのすべてのユーザがフォルダの読み出し権限を持っています。この設定をキャンセルしてから、追加ボタンをクリックします。

  7. 共有タイプ メニューで、グループを選択し、グループ名欄に SALES グループの E メールアドレスを追加します。OK ボタンをクリックします。

  8. アクセス権の表で、グループの許可レベルをエディタ に設定します(グループのメンバーは、フォルダの連絡先項目を追加、削除、および編集することができます)。